個人情報保護方針
- 個人情報保護方針について
(1) 当社は、当社の運営するセルフエステスタジオ「ジブンミガキ」に関連するサービス(以下「本サービス」といいます。)の利用者の権利保護を実現し、利用者に信頼されるサービスが提供できるよう個人情報の収集、利用、提供について管理ルールを定め、個人情報の適切な管理を行います。
(2) 個人情報保護に関する法令、指針及びその他の規範を遵守します。
(3) 個人情報の漏えい、滅失又は毀損等のリスクに対し、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実状に合致した経営資源を投入し、個人情報マネジメントシステム体制を継続的に向上させます。また、万一漏えい、滅失又は毀損等が確認された場合には速やかに是正措置を講じます。
(4) 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応を行います。
(5) 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化などを踏まえ、適宜・適切に見直しを行い、その改善を継続的に推進します。
2.個人情報の収集について
当社は、当社の提供する本サービスを快適にご利用いただくために、「3.個人情報の利用について」に記載された利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報をお預かりいたします。
3.個人情報の利用について
当社は、下記の目的のため必要かつ適正な範囲内で取得した個人情報を利用します。本方針に別段の定めがある場合を除き、下記以外の目的で当該個人情報を利用する場合は、その都度利用目的を明確にし、利用者から事前の同意を得た上で利用いたします。但し、法令に基づく場合その他人の命、身体もしくは財産の保護のために必要とされる場合等個人情報保護法の定めに従ってその全部又は一部を利用することがあります。
(1) 本サービスを運営・管理し、利用者に対し必要なサービスを提供するため
(2) 利用者が購入した商品の発送のため
(3) 商品・サービス等の広告又は宣伝(ダイレクトメールの送付、電子メールの送信を含む)のため
(4) 利用料金の請求、課金計算のため
(5) 本人性確認、認証サービスのため
(6) アフターサービス、問合せ、苦情対応のため
(7) アンケート、懸賞、キャンペーンの実施のため
(8) マーケティングデータの調査、統計、分析のため
(9) その他当社の各サービスにおいて個別に定める目的のため
4.個人情報の第三者への提供
当社は、個人情報を、以下の何れかに該当する場合を除き、ユーザーの事前同意を得ることなく、第三者に提供しません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
(4) 国の機関若しくは地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
(5) 業務委託先会社に対して、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合
5.個人情報を保護するための体制について
当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
6.個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守に関する方針
当社は、社内教育・啓蒙活動に努めることより個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令・ガイドラインを周知・徹底させ、全従業員がこれらに準拠して行動いたします。
7.教育
個人情報保護に関する教育を、役員、従業員、派遣社員およびパートタイマーに対して継続的に行い、個人情報の適切な取り扱いを実践いたします。
8.利用者のアクセスログについて
本サービスで利用されるウェブサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名や IPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログはインターネットサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。
9.個人情報の開示・訂正・削除・利用中止のご請求について
(1) 利用者に関する当社保有の個人データの開示をご請求される場合は、郵送で受け付けしております。下記「情報開示についての手続き」をご参照ください。但し、利用者本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、もしくは他の法令に違反することとなる場合には開示をしない場合があります。
(2) 利用者に関する当社保有の個人データの訂正、追加又は削除(以下総称して「訂正等」といいます。)を請求される場合は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。対象となる個人情報に係るご本人又はその代理人であることを確認した上で、必要な措置を講じます。
(3) 利用者に関する当社保有の個人データの利用停止又は消去(以下総称して「利用停止等」といいます。)を請求される場合は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。対象となる個人情報に係るご本人又はその代理人であることを確認した上で、必要な措置を講じます。
(4) ダイレクトメール類(郵送の他、電子メールによるもの・テレマーケティングを含みます。)について利用者から利用停止の申し出があった場合は、ご本人であることを確認した上で、取扱いを中止いたします。
(5) 個人情報に関するご質問、ご意見等につきましては、下記お問い合わせ先までご連絡ください。
『お問い合わせ先』
〒108-0014
東京都港区芝四丁目3番5号
株式会社リンク・ソリューション 経営管理部
※利用者へのお願い
当社運営サイトでは、利用者の登録情報をID・パスワードで保護している場合があります。
ID・パスワードの管理は、利用者ご自身が責任を持って行ってください。
12.クッキーの使用について
(1) Cookie の概要
当社ウェブサイトの一部ではクッキーを使用しています。Cookie とは、ウェブページを利用した時に、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容等を、利用者のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。同じページにアクセスすると、Cookie の情報を使って、利用者ごとに表示を変えることができます。
(2) Cookie の用途
当社ウェブサイトの一部では利用者のプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取得のため、Cookie を使用します。なお、広告の配信は第三者を経由して、Cookie を保存し、第三者の提供する広告配信サービスを利用する場合があります。その場合において、クッキー等によって当該第三者が利用者の対象ウェブサイト訪問・行動履歴情報を取得、利用する場合があります。Cookie には個人情報は一切含まれません。
「情報開示についての手続き」
1.お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までお願いいたします。
個人情報の開示等に関する請求書をFAXまたは郵送にてお送りさせていただきます。
株式会社リンク・ソリューション
TEL:03-5439-4821
2.添付書類
開示等の請求に際しましては、下記必要書類を個人情報の開示等に関する請求書に添付して、配達記録郵便にて請求先までご送付ください。
(a)身分証明書として、下記書類のいずれか1通。
運転免許証のコピー
本籍地の項目については、不必要ですので、油性ペンなどで消去いただきますようお願いいたします。
現住所に住居変更されている場合には「裏面」のコピーも必要です。
旅券(パスポート)のコピー
日本国内で発行されたもので、顔写真のページと所持人記入欄(氏名・住所などの記入箇所)の両方のコピーが必要です。
国民年金手帳のコピー
各種健康保険証(プラスチック製のものを含む)のコピー
(b)ご本人の住民票。
(c)開示および利用目的の通知請求の場合には、手数料として1,000円分の切手または郵便小為替。
3.請求方法
郵送のみで請求を受付させていただきます。個人情報の開示等の請求書に必要事項を全て記入し、身分証明書、住民票を同封(開示および利用目的の通知請求の場合には1,000円分の切手または郵便小為替も同封してください)の上、下記宛先まで封書で配達記録郵便にて郵送してください。
〒108-0014
東京都港区芝四丁目3番5号
株式会社リンク・ソリューション 経営管理部 行
4.回答方法
お客様へのご回答は、ご本人の住民票に記載の住所に郵送させていただきます。また、当社からの回答につきましては、社内の調査期間として2週間程度お時間を頂戴いたします。